Hinweise für bereits ausgewählte Studierende

Ablauf intern (Erasmus-Büro)

Nominierung
Nach Ihrer Zusage melden wir Sie bei der Gastuniversität an. Studierende, die nur im Sommersemester ins Ausland gehen, werden meist erst im September nominiert. Sobald die Nominierung abgeschlossen ist, informieren wir Sie per E-Mail. Bitte schauen Sie regelmäßig in Ihr E-Mail-Postfach und prüfen Sie auch in den Spam-Ordner auf Nachrichten der Gastuniversität.

Bitte informieren Sie sich frühzeitig über die Bewerbungsfristen und Ansprechpartner Ihrer Gastuniversität. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter.

Learning Agreement
Das Learning Agreement ist ein Pflichtdokument für das Erasmus-Programm. Es muss von Ihnen, der Universität Würzburg (Erasmus-Büro) und der Gastuniversität in MoveON genehmigt werden.

FYI - Folge Formular - Follow Up Formular
Nach der Annahme Ihres Erasmus-Platzes müssen Sie das Follow-Up-Formular ausfüllen. Dort laden Sie unter anderem Ihr erstes vollständiges Learning Agreement hoch. (Das Formular ist derzeit noch nicht freigeschaltet. Sobald es verfügbar ist, informieren wir Sie.)
 

EQF Level (European Qualifications Framework, EQF)
Bitte geben Sie im Learning Agreement das Level 7 (Master) an.
 

Informationspflicht
Bitte informieren Sie sich im Vorfeld einer Bewerbung über Ihre Wunschuniversität. Sie sind verpflichtet, eigenverantwortlich Informationen zu Studienangebot, Sprachvoraussetzungen oder Wohnmöglichkeiten einzuholen. Diese dient auch dazu, keine falschen Erwartungen aufkommen zu lassen sowie für Ihre Bewerbung überzeugende Argumente zu finden. Dazu nutzen Sie in jedem Fall das Internetangebot der Gastuni sowie insbesondere die Hinweise für Austauschstudierende des dortigen International Office. Fragen Sie auch uns als fachkoordinierende Stelle nach Hinweisen der Gastuni sowie Erfahrungsberichten.
 

Berichtspflicht
Alle Geförderten, die an einer ERASMUS+ Mobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, sind verpflichtet, nach Abschluss der Maßnahme einen Bericht über das Mobility Tool Plus zu erstellen und einzureichen.
 

Förderhöhe
Je nach Projekt können die Stipendienraten und somit die Förderhöhe variieren. Aufgrund von sich überlappenden Projekten, werden Erasmus-Teilnehmende zum Teil aus unterschiedlichen Projekten gefördert. 

Da alle Maßnahmen, die aus den Mitteln eines Projektes finanziert werden, an die Vorgaben des jeweiligen Projektes gebunden sind, führt dies dazu, dass Neuerungen (zum Beispiel Erhöhung der Fördersumme) nicht mit dem Start des jeweiligen Projektes umgesetzt werden, sondern erst nach Ausschöpfung älterer Projektmittel.
 

Sonderförderungen
Bitte beachten Sie: haben Sie mit Ihrer Registrierung in MoveON keines der Kriterien, für die man eine Zusatzförderung erhalten würde, angegeben (z.B. dass Sie mit einem Kind ins Ausland reisen oder einen Grad der Behinderung haben), kann dies nachträglich nicht geändert werden. 
 

OLS-Test
Momentan haben die deutschen Hochschulen noch keinen Zugang zur OLS-Plattform bekommen. Sobald wir diesen erhalten, teilen wir Ihnen dies umgehend mit.
 

Ihre Dokumente
Bitte senden Sie das Grant Agreement an diese Funktionsadresse:iso-erasmus@uni-wuerzburg.de

Für weitere Rückfragen bezüglich Ihres Grant Agreements wenden Sie sich bitte an die Kolleg*innen vom
Service Centre InterNational Transfer international@uni-wuerzburg.de

Weitere wichtige Dokumente und Hinweise hier unter Bewerbung, Formulare & Downloads  und Erasmusstudium (SMS).